AI 업무 자동화 전에 꼭 정리해야 할 반복 업무 리스트 만드는 방법

“AI 자동화부터 하려고 하면, 대부분 실패합니다”

 

많은 분들이 ChatGPT나 자동화 툴을 먼저 찾습니다. 하지만 정작 무엇을 자동화해야 하는지 정리되지 않은 상태에서 시작하는 경우가 대부분입니다.

 

이 상태로 자동화를 시도하면 시간은 쓰는데 성과는 없고, “AI는 나랑 안 맞아”라는 결론에 도달하기 쉽습니다. 자동화의 시작은 도구가 아니라 업무 정리입니다.

자동화 전에 이 단계부터 확인하세요
반복 업무가 보이기 시작합니다

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AI 자동화가 잘 안 되는 진짜 이유

자동화가 실패하는 가장 큰 이유는 업무가 ‘덩어리’로만 인식돼 있기 때문입니다.

AI는 ‘큰 업무’를 자동화하지 못합니다. 대신 작고 반복되는 단위에는 매우 강합니다.

 

반복 업무 리스트가 먼저 필요한 이유

1. 자동화 대상이 명확해집니다
- 업무가 막연하게 많다고 느낍니다.
- 실제로는 같은 작업이 반복되고 있습니다.
- 반복 업무만 분리하면 자동화 후보가 보입니다.
- AI를 쓸 지점이 명확해집니다.

 

2. 괜히 자동화 시도하는 일을 줄여줍니다
- 모든 업무를 자동화하려 합니다.
- 오히려 설정·수정 시간이 늘어납니다.
- 반복 업무만 골라내면 실패 확률이 줄어듭니다.
- 자동화 체감 효과가 커집니다.

 

반복 업무 리스트 만드는 실전 방법

1단계. 하루 업무를 그대로 적어보기
- 업무를 기억에 의존합니다.
- 하루 동안 한 일을 전부 적어봅니다.
- 생각보다 비슷한 작업이 많습니다.
- 반복 패턴이 드러납니다.

 

2단계. 주 2회 이상 반복되는 작업 표시
- 중요해 보이는 일만 떠올립니다.
- 빈도를 기준으로 다시 봅니다.
- 자동화 후보가 자연스럽게 추려집니다.
- 우선순위가 생깁니다.

 

3단계. 사람이 꼭 해야 하는지 질문하기
- 그냥 사람이 하는 게 익숙합니다.
- “이걸 AI가 대신해도 될까?”를 묻습니다.
- 의외로 자동화 가능한 일이 많습니다.
- 자동화 리스트가 완성됩니다.

 

이 리스트가 있으면 달라지는 점

• AI 도구 선택이 쉬워집니다
• 자동화 실패 확률이 크게 줄어듭니다
• 업무 속도가 단계적으로 개선됩니다

 

자동화는 준비가 80%입니다

AI 자동화는 도구를 잘 고르는 싸움이 아니라 업무를 잘 쪼개는 싸움입니다.

반복 업무 리스트 하나만 제대로 만들어도 AI 활용의 방향이 완전히 달라집니다.

리스트 만드는법 다시 보러 가기

 

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 이 리스트는 얼마나 자세히 만들어야 하나요?
A. 자동화 여부를 판단할 수 있을 정도면 충분합니다.

 

Q. 소규모 업무도 의미가 있나요?
A. 오히려 작은 반복 업무일수록 자동화 효과가 큽니다.

 

Q. 이 다음 단계는 무엇인가요?
A. 반복 업무별로 AI 또는 자동화 도구를 연결하는 단계입니다.

 

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